Satu perubahan yang tersekat, empat langkah, kira-kira 20 minit. Matlamatnya bukan tolak lebih kuat, tetapi cari apa yang menahan dan kurangkan satu daripadanya.
Baca dahulu: apa itu Force Field?
Kurt Lewin, seorang ahli psikologi sosial, menerangkan bahawa setiap perubahan dalam organisasi ditarik oleh dua kumpulan daya. Satu kumpulan menolak perubahan ke depan. Satu lagi menahannya di tempat yang sama. Selagi kedua-duanya seimbang, tiada apa yang berubah. Itulah sebabnya sesuatu yang anda suruh team buat nampak tersekat, walaupun semua orang setuju dalam mesyuarat.
Daya penolakMenolak ke arah perubahan
Daya penahanMenahan keadaan sekarang
Matlamat
Keadaan sekarangPerubahan tersekat
Penolak 9lawanPenahan 12
Cuba kedua-dua butang, atau ketik anak panah penahan untuk mengurangkannya. Perhatikan skor dan garisan tengah.
Panjang anak panah menunjukkan kekuatan daya (1 lemah, 5 sangat kuat). Simulasi ini gambaran konsep, bukan ukuran saintifik sebenar.
→ Daya penolak
Kenapa perubahan ini perlu berlaku? Apa sahaja yang membuatkan perubahan perlu, mendesak atau diingini.
Arahan atau sasaran daripada pihak atasan
Aduan pelanggan, atau kesilapan berulang
Masa dan kos terbazir dengan cara lama
Pesaing atau industri bergerak ke depan
Team penat dengan masalah sekarang
Biasanya mudah dikenal pasti. Inilah yang selalu disebut dalam mesyuarat.
⚓ Daya penahan
Kenapa team belum buat lagi? Apa sahaja yang membuatkan team berat hati, susah atau belum bersedia.
Takut tersilap, malu atau risau ditegur
Tak tahu cara, belum dilatih
Kerja sedia ada sudah penuh
Cara lama biasa dan terasa lebih cepat
Tak nampak manfaat untuk diri sendiri
Jarang disebut terus-terang. Selalunya muncul sebagai “angguk dalam mesyuarat, tapi tak buat”.
Penting: daya penahan bukan bermaksud staff degil. Dari sudut mereka, sebab itu munasabah. Tugas leader ialah mencari sebab itu, bukan menyalahkannya.
Yang biasa kita buat
Tambah daya penolak: ingatkan lagi, tegur, tambah tekanan. Tetapi bila ditolak kuat, daya penahan boleh turut menguat. Team makin penat dan perubahan tetap tak jadi.
Yang lebih berkesan
Cari apa yang menahan, dan kurangkan satu daripadanya. Bila penahan berkurang, perubahan boleh bergerak dengan usaha yang lebih kecil.
Tekan minyak lebih kuat
Tayar berputar, lumpur terpercik, tetapi kereta masih di tempat yang sama.
Tekan untuk lihat simulasi.
Keluarkan lumpur di bawah tayar
Bila halangan dikurangkan, kereta bergerak dengan tekanan minyak biasa.
Tekan untuk lihat simulasi.
Minyak = daya penolak · Lumpur = daya penahan
Contoh ringkas: Anda mahu team hantar laporan mingguan dalam sistem baru. Daya penolak: atasan mahukan data. Daya penahan: staff takut nampak tidak pandai bila tersilap dan cara lama terasa lebih cepat. Jadikan sistem selamat untuk dicuba, bukan tambah peringatan.
Semak faham: penolak atau penahan?
Enam situasi daripada contoh laporan mingguan. Pilih jawapan untuk setiap satu.
0 / 6 dijawab
Contoh penuh: laporan mingguan dalam sistem baru
Empat langkah telah diisi. Nota di hujung setiap langkah menerangkan sebabnya. Contoh ini tidak boleh diubah.
Sudah faham contohnya? Isi situasi anda sendiri.
Kes saya
Pilih satu perubahan sahaja.
Tulis peranan, bukan nama orang.
Anda boleh isi seorang diri atau bersama team, supaya mereka sendiri menyebut apa yang menahan.
Buntu? Rujuk tab Contoh & panduan. Isian anda tidak hilang.
Hantar jawapan ke Google Sheets
Hantar semua isian Kes saya (empat langkah, senarai daya berserta skor, pilihan fokus, tindakan dan tarikh semakan), serta jawapan kuiz jika sudah dijawab. Data dihantar hanya selepas anda menekan butang ini.
Elakkan nama penuh atau maklumat sulit. Selepas menghantar, semak Google Sheet untuk mengesahkan rekod diterima.